CONSIDERACIÓN SOBRE EL ENVÍO DE SOLICITUDES COLECTIVAS (EXCEL)

1.- Con posterioridad al RDL 30/2020, cada trabajadora debería estar solo en una solicitud colectiva (EXCEL) y no debería volverse a incluir en ninguna otra (con excepción de lo indicado en el punto 5). Con motivo del Real Decreto Ley 2/2021, NO DEBEN COMUNICARSE los trabajadores que ya estuvieran incluidos con anterioridad.

2.-La fecha de inicio debe ser la del día que comienza su situación de inactividad o de reducción de jornada y esta fecha debe ser coherente con el fichero XML que se presente.
Si se va a incluir un nuevo trabajador, no deben incluirse los trabajadores que ya se han enviado en una solicitud colectiva anterior, y en el campo OBSERVACIONES, debe incluirse la causa (SE INCORPORA DE IT, PATERNIDAD O MATERNIDAD, SE INCORPORA A ERTE DESPUÉS DE OCTUBRE, EXCEDENCIA,…)

3.- Cuando se incluyen nuevos trabajadores en un ERTE que no trabajarán todos los días o estarán en reducción de jornada, es especialmente importante comunicar el fichero XML en el mismo mes que la solicitud colectiva, para no generar cobros indebidos

4.- La solicitud debe ser presentada en los 15 días previstos en el art. 268.3 de la LGSS

5.- Sólo se deberán incluir en una nueva solicitud colectiva, trabajadores incluidos con posterioridad al 01/10/2020, en los siguientes casos:

• –  Cuando se pase de un ERTE de FM a un ERTE ETOP o a la inversa. En ese caso deberá incluirse en el campo OBSERVACIONES Transición de ERTE FM a ERTE ETOP o transición de ERTE ETOP a ERTE FM.

• –  En los casos de subrogación. Deberá indicarse el campo de OBSERVACIONES el comentario SUBROGACIÓN

  En ambos casos deberá remitirse previamente el fichero XML con los datos previos al cambio de ERTE o a la subrogación.

  5.- No se debe utilizar la solicitud colectiva para: Cambios de cuentas corrientes, modificaciones de fecha de inicio o indicar que se pretende dar de baja a un trabajador o que se le va a cambiar la jornada o el horario, o que no se le ha pagado algún período.

  En todos los casos anteriores, en que sea imprescindible el envío de una solicitud colectiva Excel morado, si no la envía, aunque haya remitido posteriormente un archivo XML dicho archivo no va a actuar hasta que no remita la solicitud colectiva correspondiente.

  CONSIDERACIÓN SOBRE LA REMISIÓN DE ARCHIVOS XML

  Se deben enviar archivos XML:

  1.- Cuando los trabajadores estén en un ERTE de reducción, o presenten variaciones de jornada.

  2.- Cuando a pesar de ser trabajadores en suspensión de jornada, en algún momento la empresa haya remitido algún archivo XML con dicho usuario.

  3.- Para comunicar una desafectación total del ERTE o lo que es lo mismo, una incorporación al trabajo o una baja del ERTE.

  4.- Cuando los trabajadores se reincorporen a un ERTE, y ya hubieran estado en una solicitud colectiva (EXCEL) con posterioridad al 1 de Octubre de 2020.

  5.- por favor, revisen que la información incluida en el archivo XML es correcta antes de enviarla por certific@2.